Para qualquer empreendedor, o papel do contador é essencial para o sucesso e a saúde financeira da empresa. Independentemente do porte do negócio, contar com o suporte de um contador qualificado permite que as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente e ajuda a otimizar a gestão financeira. Se a sua empresa está enquadrada no regime do Simples Nacional, a presença de um contador torna-se ainda mais estratégica para garantir que os benefícios do regime sejam aproveitados ao máximo.
Neste artigo, vamos discutir como um contador pode facilitar a gestão empresarial no Simples Nacional, quais são as suas funções e como ele contribui para o crescimento sustentável da empresa.
1. Saiba o que é o Simples Nacional:
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado criado para facilitar a vida de micro e pequenas empresas no Brasil. Ele une vários tributos em uma única guia de pagamento, chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), simplificando a arrecadação de impostos e reduzindo a burocracia. Entre os tributos que podem ser recolhidos estão o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e outros.
Principais Vantagens do Simples Nacional:
- Redução da carga tributária;
- Unificação de tributos em uma única guia;
- Procedimentos simplificados para empresas;
- Melhoria no fluxo de caixa devido ao menor valor de tributos a serem pagos.
No entanto, mesmo sendo um regime simplificado, o Simples Nacional exige um acompanhamento contábil rigoroso para que a empresa esteja sempre em dia com suas obrigações fiscais e aproveite todas as oportunidades de redução de impostos. É aqui que entra o trabalho do contador.
2. O Papel do Contador no Simples Nacional
Embora o Simples Nacional seja menos burocrático, um contador ainda é imprescindível para garantir que tudo esteja sendo feito corretamente. O papel do contador vai além de apenas calcular e emitir o DAS. Ele desempenha funções que impactam diretamente no crescimento e na longevidade da empresa.
Principais Funções do Contador:
- Escolha do Regime Tributário: Antes mesmo de abrir a empresa, o contador pode auxiliar o empresário a escolher o regime tributário mais vantajoso. Embora o Simples Nacional seja atraente para muitos negócios, em alguns casos, regimes como o Lucro Presumido ou Lucro Real podem ser mais adequados.
- Cumprimento das Obrigações Fiscais: O contador é responsável por garantir que todas as obrigações fiscais, como a entrega da Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) e outras declarações obrigatórias, sejam cumpridas dentro dos prazos.
- Planejamento Tributário: Uma das maiores contribuições do contador é o planejamento tributário, que visa a otimização fiscal, evitando o pagamento desnecessário de impostos. Com base no faturamento da empresa, o contador pode projetar se o Simples Nacional continua sendo a melhor opção ou se é necessário mudar de regime.
- Relatórios Gerenciais: O contador fornece relatórios financeiros que ajudam o empreendedor a ter uma visão clara sobre o desempenho do negócio. Relatórios como fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial são ferramentas essenciais para a tomada de decisões estratégicas.
3. Como o Contador Facilita a Gestão Financeira
Uma das principais responsabilidades do contador é auxiliar o empresário na gestão financeira da empresa. Com o Simples Nacional, o empresário pode acreditar que as finanças estão simplificadas, mas, na prática, o acompanhamento contínuo do contador é essencial para evitar problemas no futuro.
Como o Contador Ajuda na Gestão Financeira:
- Controle de Entradas e Saídas: O contador mantém o registro das movimentações financeiras, o que facilita o controle do fluxo de caixa e a gestão das despesas.
- Análise de Rentabilidade: Ao analisar os relatórios contábeis, o contador pode apontar quais são os produtos ou serviços mais rentáveis, ajudando o empresário a focar nas atividades que geram maior lucro.
- Projeção de Crescimento: O contador pode ajudar a projetar cenários de crescimento, identificando quando a empresa está pronta para expandir ou contratar mais funcionários.
Além disso, o contador orienta o empresário sobre como lidar com questões tributárias mais complexas, como o pagamento de tributos estaduais e municipais, e como evitar multas por atraso no cumprimento das obrigações fiscais.
4. O Simples Nacional é Sempre a Melhor Opção?
Embora o Simples Nacional seja uma excelente opção para muitas micro e pequenas empresas, nem sempre é o regime tributário mais adequado. Um contador qualificado pode ajudar a avaliar quando faz sentido continuar no Simples e quando é mais vantajoso migrar para outro regime.
À medida que o faturamento da empresa cresce, as alíquotas do Simples Nacional também aumentam, podendo chegar a um ponto em que o Lucro Presumido ou o Lucro Real se tornam opções mais econômicas. Um contador fará essa análise com base nas atividades da empresa e nas projeções de faturamento.
Situações em que o Simples Nacional pode não ser vantajoso:
- Quando a empresa ultrapassa o limite de faturamento de R$ 4,8 milhões;
- Quando as atividades da empresa possuem alíquotas mais altas no Simples Nacional;
- Quando o regime do Lucro Presumido oferece mais deduções fiscais.
Com base nesses fatores, o contador pode fazer uma projeção e recomendar a mudança para um regime mais adequado.
5. A Importância de um Contador Digital
Com o avanço da tecnologia, a contabilidade digital tem se tornado cada vez mais comum. Contadores que utilizam softwares de gestão contábil conseguem oferecer relatórios em tempo real, automatizar o envio de documentos fiscais e otimizar processos internos da empresa.
Vantagens de Um Contador Digital:
- Maior Agilidade: Os processos contábeis são realizados de maneira mais rápida e eficiente;
- Acompanhamento em Tempo Real: O empresário pode acessar informações sobre a saúde financeira da empresa a qualquer momento;
- Menor Risco de Erros: A automação de processos reduz o risco de erros manuais;
- Relatórios Personalizados: O contador pode fornecer relatórios customizados de acordo com as necessidades da empresa.
Empresas que optam pelo Simples Nacional podem se beneficiar bastante da contabilidade digital, já que o acompanhamento constante e o envio automatizado de documentos são uma garantia de que a empresa está sempre em conformidade com a legislação.
6. Dicas para Escolher um Bom Contador
Escolher o contador certo é crucial para o sucesso da sua empresa. Para garantir que você faça a escolha correta, é importante avaliar a experiência do profissional e sua familiaridade com o Simples Nacional. Aqui estão algumas dicas para escolher um bom contador:
- Experiência Comprovada: Verifique se o contador tem experiência com empresas enquadradas no Simples Nacional e se está atualizado com as mudanças na legislação tributária.
- Proatividade: Um bom contador deve ser proativo, antecipando possíveis problemas e oferecendo soluções antes que eles se tornem grandes complicações.
- Transparência: Procure um contador que seja transparente em relação aos serviços prestados e que explique de maneira clara as finanças da sua empresa.
- Tecnologia: Considere contratar um contador que utilize ferramentas digitais para facilitar a gestão financeira e contábil da sua empresa.
Conclusão
O contador é uma peça-chave para o sucesso de empresas que optam pelo Simples Nacional. Ele não apenas cuida das obrigações fiscais, mas também auxilia no controle financeiro, planejamento tributário e decisões estratégicas que impactam o crescimento do negócio. Investir em um contador qualificado e experiente é essencial para garantir a saúde financeira da sua empresa e para evitar problemas com o fisco.
Se você está pensando em abrir uma empresa ou já é empreendedor no Simples Nacional, ter um contador ao seu lado é o primeiro passo para o sucesso.
