Abrir e gerir uma empresa é um grande desafio para qualquer empreendedor. Desde a escolha do regime tributário, como o Simples Nacional, até a organização da contabilidade, há diversas decisões a serem tomadas.
No entanto, muitos empresários acabam cometendo erros que podem comprometer o crescimento do negócio e trazer sérios problemas fiscais. Neste artigo, vamos abordar os principais erros que o empresário não pode cometer, e como a ajuda de um contador pode ser essencial para evitar problemas e otimizar a gestão da empresa.
1. Escolher o Regime Tributário Errado
Um dos maiores erros que o empresário pode cometer é escolher o regime tributário inadequado para o seu negócio. No Brasil, as empresas podem optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, e cada regime tem características específicas que podem impactar diretamente no pagamento de impostos.
O Simples Nacional é uma excelente opção para micro e pequenas empresas, pois unifica o pagamento de vários tributos em uma única guia mensal. No entanto, nem todas as empresas se enquadram nesse regime, e algumas podem ter uma carga tributária menor optando pelo Lucro Presumido, por exemplo. Por isso, é crucial fazer uma análise detalhada junto a um contador, para escolher o regime mais adequado e evitar pagar mais impostos do que o necessário.
2. Não Fazer o Controle Financeiro Adequado
A falta de um controle financeiro eficaz é outro erro comum entre empresários. Sem uma boa gestão financeira, é fácil perder de vista o fluxo de caixa, os custos operacionais e as margens de lucro. Isso pode levar a decisões erradas, como a realização de investimentos inadequados ou até mesmo o não pagamento de tributos em dia.
Manter um controle rigoroso das entradas e saídas, criar previsões de receita e despesa, e contar com a ajuda de um contador para elaborar relatórios financeiros são ações fundamentais para evitar esse erro. O acompanhamento contínuo permite ao empresário ter uma visão clara da saúde financeira do negócio e tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.
3. Ignorar a Importância da Contabilidade
A contabilidade é muitas vezes negligenciada por pequenos empresários, especialmente por aqueles que estão começando no mercado. Contudo, ignorar a contabilidade pode trazer uma série de complicações, desde erros no pagamento de impostos até o não cumprimento de obrigações acessórias.
No Brasil, toda empresa precisa manter registros contábeis em dia, e isso vai além de simplesmente emitir notas fiscais. A contabilidade envolve o registro de todas as operações financeiras da empresa, o que é essencial para garantir a transparência fiscal e evitar problemas com a Receita Federal. Além disso, uma contabilidade bem-feita pode identificar oportunidades de economia tributária, ajudando o empresário a pagar menos impostos.
Contar com o apoio de um contador é essencial para garantir que a contabilidade esteja sempre em ordem. O contador pode orientar sobre a melhor forma de organizar as finanças da empresa e assegurar que todas as obrigações legais estejam sendo cumpridas, evitando multas e penalidades.
4. Deixar de Atualizar o Faturamento
Empresas que optam pelo Simples Nacional precisam ficar atentas ao limite de faturamento anual, que atualmente é de R$ 4,8 milhões. Um dos erros que o empresário não pode cometer é deixar de monitorar o faturamento, o que pode levar ao desenquadramento do regime tributário.
Se a empresa ultrapassar esse limite, ela será automaticamente excluída do Simples Nacional e precisará migrar para outro regime tributário, o que pode resultar em uma carga de impostos mais alta. Além disso, a empresa poderá ter que pagar impostos retroativamente, o que pode gerar um grande impacto financeiro.
Portanto, é fundamental acompanhar de perto o faturamento da empresa e, se necessário, planejar o crescimento de forma gradual e controlada. Um contador pode auxiliar nesse processo, analisando as projeções de faturamento e orientando sobre as melhores práticas para evitar o desenquadramento.
5. Não Cumprir Obrigações Acessórias
Além de pagar os impostos em dia, as empresas também têm uma série de obrigações acessórias que precisam ser cumpridas, como a entrega de declarações e a emissão de documentos fiscais. Não cumprir essas obrigações pode resultar em multas e problemas com os órgãos fiscais.
Entre as obrigações acessórias mais comuns estão a DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional para MEI) e o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que envolve a entrega de diversos arquivos contábeis e fiscais de forma eletrônica. O não cumprimento dessas obrigações pode gerar multas elevadas e complicações legais.
Contar com o acompanhamento de um contador é essencial para garantir que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas corretamente e dentro do prazo. O contador também pode orientar sobre a melhor forma de organizar os documentos fiscais e manter a empresa em conformidade com a legislação.
6. Falta de Planejamento Tributário
O planejamento tributário é uma ferramenta estratégica que permite ao empresário reduzir a carga de impostos de forma legal, aproveitando benefícios fiscais e isenções previstas na legislação. No entanto, muitos empresários ignoram essa prática e acabam pagando mais impostos do que o necessário.
O planejamento tributário envolve a análise das operações da empresa, o enquadramento no regime tributário adequado e o uso de incentivos fiscais que podem reduzir a tributação. Com a ajuda de um contador, o empresário pode identificar as melhores oportunidades para economizar no pagamento de impostos, sem infringir a lei.
7. Não Contar com um Contador Especializado
Muitos empresários tentam economizar deixando de contratar um contador, acreditando que podem gerir a contabilidade e as obrigações fiscais por conta própria. No entanto, essa decisão pode sair caro a longo prazo, já que a falta de conhecimento técnico pode resultar em erros, multas e até mesmo problemas com a Receita Federal.
O contador é um parceiro estratégico para o sucesso do negócio, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente e dentro do prazo. Além disso, o contador pode ajudar o empresário a planejar o crescimento da empresa, otimizar a carga tributária e evitar erros que possam comprometer a saúde financeira do negócio.
Conclusão
Evitar os principais erros que o empresário não pode cometer é essencial para garantir o sucesso e a longevidade de qualquer negócio. Desde a escolha do regime tributário até o acompanhamento das obrigações fiscais, cada detalhe conta na hora de otimizar a gestão e pagar menos impostos. Contar com a ajuda de um contador é fundamental para garantir que todas essas questões sejam tratadas com eficiência, permitindo ao empresário focar no crescimento do negócio e na conquista de novos clientes.Ao evitar esses erros e manter a contabilidade sempre em dia, o empresário estará no caminho certo para garantir o crescimento sustentável da sua empresa, evitando complicações fiscais e aproveitando as oportunidades de economia tributária oferecidas pelo Simples Nacional e outros regimes tributários.
