Muitos empreendedores, ao iniciarem suas atividades, não dão a devida importância para a escolha da contabilidade. Mas é importante lembrar que ela é responsável por cuidar de todos os documentos contábeis da sua empresa, incluindo a escrituração fiscal e o registro das movimentações financeiras.
Mas se a escolha não foi adequada, é possível mudar? Sim, o escritório de contabilidade pode ser mudado sempre que a empresa sentir que é necessário para o bem da organização.
Porém, como fazer isso? Neste artigo, vamos mostrar os documentos contábeis necessários para trocar de contabilidade e como fazer essa troca de forma simples e segura.
Como funciona a troca de contabilidade?
Antes de começar com o protocolo de transição contábil, é essencial enviar uma solicitação de documentos contábeis a fim de que o contador inexperiente possa tratar com competência os dados contábeis fiscais e financeiros da maneira mais ideal.
Com isso, tanto o antigo quanto o novo contador podem executar o sistema da maneira apropriada. Para este fim, os documentos para mudança contábil servem como um guia que precisa ser passado para o contador novato.
Veja quais são os principais documentos para a transferência de contabilidade.
1- Contrato social
O contrato social de uma empresa é semelhante à sua “certidão de nascimento”. Ele envolve informações como os detalhes dos proprietários da empresa, o escopo de seus direitos e obrigações, os compromissos financeiros da empresa e as regras de administração do negócio.
2- Notas fiscais
É essencial que a empresa forneça todas as notas fiscais que lhe foram emitidas por seus fornecedores, para a troca de contabilidade.
3- Comprovantes de pagamentos de tributos
Ao alterar seu contador, você também deve fornecer provas de que sua empresa cumpriu com suas obrigações fiscais, como FGTS, INSS, DARF, ISS, e taxas trabalhistas.
4- Guia de recolhimento do FGTS e contracheques
O Formulário de Informações do FGTS e da Previdência Social inclui detalhes sobre os contratos de trabalho que a organização tem em vigor, bem como os salários associados.
Os contracheques são comprovantes de pagamento e servem como prova dos salários e outros benefícios como transporte e vales de alimentos dados aos funcionários da empresa.
5- Levantamentos dos empréstimos e financiamentos
Seu contador recém-contratado requer o conhecimento das dívidas pendentes de sua empresa, portanto você deve rever todos os empréstimos e financiamentos não pagos que você contraiu.
6- Escrituração contábil
É vital manter um sistema de escrituração contábil, visto que, assim, são armazenados dados contábeis em uma ordem organizada e sequencial, tornando-o um dos documentos mais importantes.
Também é necessário se atentar a demais documentos contábeis. Eles são:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício – DRE;
- Livro Razão;
- Livro Diário;
- Balancete.
7- Contrato de prestação de serviços
Para finalizar a troca de contabilidade com segurança e efetividade, reúna todos os documentos e empregue um especialista em contabilidade que se adapte tanto às necessidades quanto aos desejos de sua empresa.
Em conclusão, é essencial formular um contrato de prestação de serviço que deve ser acordado e assinado tanto pela sua organização quanto pelo especialista em contabilidade recém-recrutado.